【書類整理】無印のインデックス付箋が超便利

こんにちは

PRECIOUS DAYS 整理収納サポートメンバー

ライフオーガナイザー(R)松本みつよです。

インデックスというとどんなものを思い浮かべますか?青や赤の枠がある山折りにして紙に挟んで使うものが一般的ではないかと思います。しっかり貼れて便利ですが、一度貼ってしまうと貼り直しができず、そのインデックスを再利用することができません。今日は便利な付箋タイプのインデックスの使い方についてお話しします。

無印良品インデックス付箋

特許事務所でフルタイム勤務していた頃、過去の手続の参考資料としてファイルすることが多かったためインデックスシールをよく使っていました。

法改正があると参考資料の差し替えをします。インデックスに書くのは同じ内容ですが、資料に貼っていたために差し替えるたびに書き直していました。
付箋みたいに貼り直しができればいいのにと思っていたところ、インデックス付箋を発見。この付箋タイプインデックスにより毎回の手間が減ったと記憶しています。

無印良品 植林木ペーパーインデックス付箋紙4色・各100枚

植林木ペーパーインデックス付箋紙 | 無印良品
インデックスとしても使える付箋紙です。

インデックスは貼る位置がポイント

これは私がライフオーガナイザーの勉強をしていた時に使っていたテキスト類です。

インデックスを貼る場所は、冊子やファイルを見たときに左右に貼ることが多いのではないかと思います。職場では周りと同じように左右に貼るようにしていましたが、私個人のものに貼るときは上部に貼っています。

上部に貼る理由は、

(1)横書きに統一できる。

インデックスを左右に貼る場合は縦書きのほうが読みやすいものの、英語の場合に横書きになってしまうため読みづらいと感じていました。
上部に貼る場合は全て横書きになるため日本語でも英語でも読みづらさはなくなります。

(2)本棚に立てたとき折れない。

左右にインデックスを貼った場合、本棚などに立てたときにインデックスが曲がってしまったことがありました。上部に貼ることで曲がることがなくなりました。

 

一方でデメリットもあります。

また貼って剥がせるという付箋の特性上、このようなファイルだとすぐ落ちてしまうのでポケット式ファイルなどには向きません。

本を開く時の自然な手の動きを考えるとインデックスは本や書類、ファイルの横に貼った方が使いやすいし、開きやすいと感じています。

インデックスを付けたいもの、そして内容によって使い分けることをお勧めします。

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