【書類整理】クリアファイルを比較してみました!

こんにちは

PRECIOUS DAYS 整理収納サポートメンバー

ライフオーガナイザー(R)松本みつよです。

書類整理と言えば、ラベリングにクリアファイルやクリアホルダーなどを思い浮かびます。クリアファイルにもいろいろありますが、穴を開けられない書類もありますのでクリアファイルを使いたいと思い、3つのクリアファイルを比較してみました。

10ポケット、20ポケットなど固定式のクリアファイル

文具売り場や100円ショップで一番種類も多く手に入りやすいと思いますし、クリアファイルというとこれを思い浮かべます。

最後がクリアホルダーのように書類を一時的に差し込めるものもあり工夫もされていますし色も豊富。

ただ順番を変えたいと思ったときに、書類の出し入れがちょっと面倒。また、紙の出し入れをするときや複数枚の書類の時には、全体像がわかりづらいなど、少し不便を感じていました。

ポケットファイル 16ポケット

クリアファイルがまとめられたようなポケットファイル。

16ポケットあり、クリアホルダーをそのまま入れることが可能です。

また、A3サイズの書類も見開きで入ります。上部と左右の片側がオープンなため出し入れしやすくクリアホルダーがそのまま入るというのも便利ですが、他のクリアファイルと比較すると12㎜ほど高さがありますので、残念ながら無印良品のファイルボックスには入りませんでした。

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ポケットファイル 5ポケット

こちらもクリアファイルがまとめられたようなポケットファイルですが、5ポケット+ファスナーポケットというタイプ。ポケットだと落ちやすいものはファスナーポケットに入れることができます。

こちらも上部と左右の片側がオープンのため出し入れがしやすく、2枚目以降も確認しやすい。クリアホルダーをそのまま入れると上部からはみ出てしまうこと、5ポケットはかなり少ないように感じました。無印良品のファイルボックスは収まります。

アドワン ポケットファイル

 

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クリアファイルの見直しと一緒に書類を見直し

3種類のファイルに実際に書類を入れてみたところ、出し入れのしやすさと収納時の高さで5ポケットのポケットファイルが一番使いやすいように感じました。しかし、5ポケットでは足りない…。

これまで税務書類などの保管書類もクリアファイルに入れて保管して保管期間が過ぎたところで廃棄するようにしていましたが、確認するのはせいぜい1年分。1年分のみファイルに入れ、その他は1年ごとの封筒保管に変更したところ、私の自身の書類は5ポケットで間に合うようになりました。自分自身が使いやすいファイルにすることで、書類の保管の見直しもできてよかったと思っています。

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