私はメール送受信アプリGメールをスマホでもパソコンでも両方から便利に使っています。するとメールがいつのまにか溜まってしまいあっという間に未読メールが1000件を超えてしまいました。いつかやろう、もうやらなきゃと今回、重い腰をあげてパソコンから整理することにしました。
たまらないように解除
大事なメールだけ読んであとは放置しているとあっという間に1000件超えしていました。メールの総数も3000件。中をみると、大事なメールは少し、ほとんどが広告やサイト情報メールや通知メールです。アプリやサイトに登録して「情報メール受け取る」のままにしてあるものが多かったので自分にとって不必要なものなのでどんどん解除していきました。また一緒に退会していいものは退会手続きもしました。
・求人関係サイト退会、メルマガ停止
・電気屋モバイル会員退会
・靴屋メルマガ停止
今まできていたメールもすべて削除しました。
パスワードがわからないもので再発行して手続きできるものは後日にせず一緒に手続きをして作業していきました。この作業だけでメール総数が半分になりました。
今の自分に不必要メールを削除
同じ関係のメールが大量にあるので検索してまとめて消していくことにしました。
１通ずつ見て消すと時間ばかりかかってしまうので広告・情報系のメールは上から既読・未読関係なく検索し、総数を消していくことにしました。
Gmailアプリ 検索方法
（１）メール検索の逆三角形をクリック
（２）検索内容を入力
私の場合、FROMや件名のところにいれていきより多く検索にひっかかるようにしました。
メールの中で多かったのが
・クレジットカードの広告、案内（パスワードが再発行できずとめらなかったもの）
・娘の高校時代の学校からの連絡メール
・娘の大学受験時の塾入室退室メール
・GooglePhoto関連
GooglePhotoは「〇〇さんが共有しました」や「まだご覧になっていません」というメールが多かったです。私は共有されるとアプリからみるので不必要なメールでした。また、期限付きで送られてくる認証メールもたくさんあったので削除していきました。
恥ずかしながら一番古い未読メールは2018年11月の塾からの連絡メールでした。私は件名や宛先から内容がわかって返信する必要がないものは通知で確認すればメール全文を見ないということがわかりました。
さてここまで削除して、今までの削除もはいっていたようでゴミ箱に5000件となっていました。ゴミ箱も完全に削除して終了です。
２時間で受信トレイが10分の１に
今回、作業にかかった時間は約２時間。整理から今後たまらないようにメールがこないように停止する手続きまでしました。削除するだけではまたすぐたまってしまうメールですのでたまらないようにするところまでが一連の作業になります。今回、時間をかけて整理しましたので今後は受信したらすぐ処理するが簡単になりました。
次回は受信後が楽になったフィルターとラベルを活用した仕組みづくりをお届けします。
オンライン片づけレッスンでも整理収納サポートでも山口をご指名いただくと、部屋の片づけだけでなくスマートフォンやパソコンの操作、便利な使い方、メールの整理方法のアドバイスをさせていただきます。
