こんにちは

PRECIOUS DAYS　整理収納サポートメンバー

ライフオーガナイザー(R)松本みつよです。

書類整理と言えば、ラベリングにクリアファイルやクリアホルダーなどを思い浮かびます。クリアファイルにもいろいろありますが、穴を開けられない書類もありますのでクリアファイルを使いたいと思い、３つのクリアファイルを比較してみました。

10ポケット、20ポケットなど固定式のクリアファイル

文具売り場や100円ショップで一番種類も多く手に入りやすいと思いますし、クリアファイルというとこれを思い浮かべます。

最後がクリアホルダーのように書類を一時的に差し込めるものもあり工夫もされていますし色も豊富。

ただ順番を変えたいと思ったときに、書類の出し入れがちょっと面倒。また、紙の出し入れをするときや複数枚の書類の時には、全体像がわかりづらいなど、少し不便を感じていました。

ポケットファイル　16ポケット

クリアファイルがまとめられたようなポケットファイル。

16ポケットあり、クリアホルダーをそのまま入れることが可能です。

また、A3サイズの書類も見開きで入ります。上部と左右の片側がオープンなため出し入れしやすくクリアホルダーがそのまま入るというのも便利ですが、他のクリアファイルと比較すると12㎜ほど高さがありますので、残念ながら無印良品のファイルボックスには入りませんでした。

アドワン　レインボーポケットファイル

セキセイ　アドワン　レインボーポケットファイル　A4ワイド（クリア） 価格：880円（税込、送料別) (2020/9/16時点) 楽天で購入

ポケットファイル　5ポケット

こちらもクリアファイルがまとめられたようなポケットファイルですが、5ポケット+ファスナーポケットというタイプ。ポケットだと落ちやすいものはファスナーポケットに入れることができます。

こちらも上部と左右の片側がオープンのため出し入れがしやすく、２枚目以降も確認しやすい。クリアホルダーをそのまま入れると上部からはみ出てしまうこと、5ポケットはかなり少ないように感じました。無印良品のファイルボックスは収まります。

アドワン　ポケットファイル

 

addone　POCKET FILE／アドワン　ポケットファイル　A4　セキセイ　AD-2645 価格：264円（税込、送料別) (2020/9/16時点) 楽天で購入

クリアファイルの見直しと一緒に書類を見直し

３種類のファイルに実際に書類を入れてみたところ、出し入れのしやすさと収納時の高さで５ポケットのポケットファイルが一番使いやすいように感じました。しかし、5ポケットでは足りない…。

これまで税務書類などの保管書類もクリアファイルに入れて保管して保管期間が過ぎたところで廃棄するようにしていましたが、確認するのはせいぜい１年分。１年分のみファイルに入れ、その他は１年ごとの封筒保管に変更したところ、私の自身の書類は５ポケットで間に合うようになりました。自分自身が使いやすいファイルにすることで、書類の保管の見直しもできてよかったと思っています。

PRECIOUS DAYS　オンラインサロン５期募集開始します！

あれこれ試して、分析することが好きな私が10月から始まるPRECIOUS DAYSオンラインサロン5期のナビゲーターをつとめます。
新しい年に向けて、一緒におうちの中を整えませんか？

 

オンラインサロンでは主として朝「今日はこれをやります！」と宣言する、そしてできたら報告してもいいししなくてもいい。

サロンメンバーの「これやります」をみて「私もそれ、やろう！」と言う気づきにもなりますし、他のメンバーのやり方が参考になることもあります。

もちろん宣言したけどできなかった・・・もOK。誰も責めません。
だけど不思議なことに「やらなくっちゃ」と自分に軽いプレッシャーをかけることもできます。

 

参加方法は簡単。参加費も不要です。

いずれかに友達申請していただき、「オンラインサロン参加希望」のメッセージを送ってくださいね。

下村志保美

https://www.facebook.com/shihomi.shimomura

松本みつよ

https://www.facebook.com/mitsuyomatsumoto2525

 

※オンラインサロンは皆のモチベーションを高め、互いの価値観を認める安心安全な場所です。
過度な勧誘や誰かへの批判等はご遠慮いただいております。