書類の整理ができない原因は不安？捨てられない書類の考え方

片づけサポート3,000件以上の時間×片づけコンサルタント、下村志保美です。

年末が近づくと、「あとで見る」と置いた書類の山が気になってくる方も多いのではないでしょうか。私もまさに今、手元にあります。今回は、書類がたまってしまう理由と、捨てるか迷ったときの考え方をお伝えします。

書類の山の正体は「不安」

年末が近づくと、保険料控除のお知らせ、確定申告やふるさと納税の書類、お正月のチラシなど、紙が増えてきます。1年間積み重なった「あとで見る」の山が、できていないでしょうか。

お客様のお宅でも、書類の整理に手をつけていない方にたくさん会います。忙しい、時間がないなど理由はいろいろですが、大きな理由のひとつは「不安」だと感じています。

「どうして、この書類を持っているんですか」と聞くと、「なんとなく」「捨てちゃいけないと書いてあるから」という答えが返ってきます。「いつか使うかも」「大事な書類かも」。どれも、まだ起きていない困りごとへの不安です。1つ2つなら問題ありませんが、何年分、何十年分とたまると大変なことになります。

「大切に保管してください」と書いてあっても

クレジットカードやキャッシュカードが届くときの台紙には、「大切に保管してください」と書いてあります。私は1回も使ったことがないので、捨てています。

保険の約款も同じです。疑問が出たときに、あの分厚い冊子を読んで問い合わせるより、電話で聞くと思うので、私は捨てました。いざというときに取り出してこないなら、なかったものと同じだと考えたからです。最近は約款がデジタルになっていることも多く、保険会社に聞くと、ダウンロード先を教えてもらえることもあるそうです。

「念のために置いておいてください」は、置いておく理由がないから「念のため」なのだと私は思っています。理由があれば、ちゃんと書いてあるはずです。迷ったら、その書類を送ってきた人に、なぜ必要なのかを聞いてみてください。

カードの台紙のように期限があるものは、期限で捨てられます。「カードの有効期限が切れたら捨てていい」と決めて、期限を台紙に書いておけば、いつ捨てていいかが分かります。

書類は「なくなったら何に困る？」で決める

書類を整理するときは、「これがなくなったら、何に困る？」と自分に聞いてみます。答えが出る書類は保管します。答えが出ない書類は、困らない書類かもしれません。困ることが分かれば、どこにどう保存すればいいかも見えてきます。

私が捨てて困った書類は、基本的にありません。独身のころに年金手帳を捨ててしまい、結婚したときに夫の会社から提出を求められましたが、再発行できて、なんとかなりました。

いちばん焦ったのは、今の家を買ったときの契約書です。家を売るときや、子どもが相続するときに、いくらで買ったかの証明になるそうで、それがないと税金がとても高くなってしまうと教えてもらいました。幸い残っていましたが、不動産の契約書は捨ててはいけないものです。保険証券も、相続など何かあったときに、紙で残っていると目に見えるので、紙で持っておきたいものです。

いちばん困るのは、「念のため」と置いた書類に埋もれて、大切な書類がなくなってしまうことです。なお、捨てるかどうかはあくまで自己責任でお願いします。

片づけが苦手な人は、不安でものを持っている

これは書類だけの話ではありません。服、日用品のストック、いただき物も同じです。「いつか着るかも」「あとで困るかも」「もったいない」。全部、不安や心配から来ています。

片づけが苦手なのは、だらしないからだけではありません。心配性で、優しい人が多いのです。お子さんの保育園のお便りが捨てられないお母さんもたくさんいますが、それは愛情が深いからで、手放す人に愛情がないということではありません。

ただ、不安で持っている物は、家中に増えていきます。私の肌感ですが、不安で物を持っている方は、お金や人間関係など、いろいろなことにも不安が出やすいと感じます。

小さな不安から手放していく

「不安を手放してください」と言われても、心の中の不安はなかなか手放せません。だから、どうでもいい物や、「少し不安だけど、勇気を出して捨ててみるか」くらいの物から手放していきます。本当に不安で捨てられない物は、捨てなくて大丈夫です。2番目に大事な物からではなく、5番目くらいからで十分です。

そうすると、不安でガチガチだった心が少しずつほぐれていく気がします。物への不安を手放していくと、お金や人間関係も「なんとかなるかも」と思えるようになる。これは、多くのクライアントさんを見てきて感じていることです。

よくある質問

Q1. 書類が捨てられないのは、なぜですか?
「捨てたら困るかもしれない」という不安が大きな理由です。ただ、何がどう困るのかまでは考えられていないことが多く、そのままにするとどんどんたまってしまいます。

Q2. 捨ててはいけない書類は、どれですか?
放送でお話しした範囲では、不動産の契約書は、家を売るときや相続のときに、いくらで買ったかの証明になるため残しておきたい書類です。保険証券も、相続など何かあったときに紙で残っていると目に見えるので、紙で持っておきたいものです。最終的な判断は自己責任でお願いします。

Q3. 捨てるか迷う書類は、どう決めればいいですか?
「これがなくなったら、何に困る？」と自分に聞いてみてください。答えが出れば保管、出なければ困らない書類かもしれません。期限があるものは期限で捨てる、送ってきた人に「なぜ必要か」を聞いてみる、という方法もあります。

もっと詳しい話は、Voicyでもお話ししています。

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