書類整理とEvernote(エバーノート)がうまくいかない共通点 

「紙モノの整理が苦手だから」とEvernoteレッスンを受講される方は多いですし、「Evernoteを使ったけど便利さがわからない」とEvernoteレッスンを受講される方も多い。
どちらもうまくいかない理由には共通点があります

最初は「整理」できるんだけど

紙の書類を整理しようと思ったらまずファイルを買ってきて、きれいにわけてとなるかたが多いです。
(もちろん過去の私もそうでした)

家の書類であれば

・取扱説明書/保証書
・家の書類
・領収書
・車関係
・税金関係
・年金関係
・保険
・医療

さらにお子さんがいると
・学校関係
・習い事A
・習い事B
・習い事C
・塾
・受験の資料

これらをそれぞれの子ども別にファイリング

そして「よし!きれいに整理できたぜ!」となるのですが・・・

新しい書類がやってきたら

きちんと分けて作ったファイルたちのどれにも属さない新しい種類の書類が入ってきたら、

「あ、これはどこにいれればいいの?」と困ってまた新しいファイルを作る。

もしくは「その他」なんてファイルができてきます。

Evernoteも同じ

上記のことはEvernoteの中でも起こり得ます。
ノートブックをていねいに分けて作る。

そしてこれはこのノートブックとこのノートブックのどちらに入れてもいいのだけどどちらにいれようか、と迷うモノが必ず出てきます。

で、「ええぃ よくわからないから複製して両方入れちゃえ」となることも。

探せない

紙の書類整理に関してはファイルやファイルボックスがずらーーーーーーーっと並んだ収納が出来上がります。
(トップの画像は私のビフォー。一見きれいなんだけどね^^;)

Evernoteに関してはノートブックがずらーーーーーーと並んでいる。

そしてその中はたくさん情報やノートが入っていることもあれば、中身は1、2個しかないこともある。

書類を探す時は「えっと、どのファイルに入れたっけ?」となることが多くなり、そもそもファイル自体が場所を取り収納スペースを圧迫します。

Evernoteも開いた時にお目当てのノートブックにたどり着くのに「どこ?どこ?どこ?」とスクロール。

どちらも開いたけど目的のモノがなく、また別を開く、を繰り返しイライラ。

このイライラの原因は「多すぎる」

ファイルやファイルボックスの数が多すぎる。
ノートブックの数が多すぎる

つまり細かく分けすぎているからです。

一見ていねいでいいように見えるし、それでうまくいっているのであれば問題なし。

でも「やってみたけどうまくいかなかった」のであればやり方を変えてみないといつまでたってもうまくいかない。

揃ったファイルやファイルボックスがずらりときれいに並んでいる図は見た目に美しい。
でもファイルを並べるために整理をしているのではありません。



書類の整理がうまくいかないのは整理のための整理になっているからではありませんか?

Evernoteレッスンでは実際の紙モノの整理にも共通する「情報の整理に大切なこと」をお伝えしています。

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【場所】
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