「一人じゃ絶対できなかった」【書類のデジタル化サポート実例】

こんにちは

東京江東区 暮らしの仕組みづくりサポーター 
マスターライフオーガナイザー 
風水インテリアアドバイザー 家計アドバイザー下村志保美です。


「スキャナーを使って仕事のものを整理したい」というご希望のお客様のところに、書類のデジタル化サポートに行ってまいりました。

まずはここから

「まだ箱も開けていません」と笑うお客様

今回のサポートにあたりご自身でスキャナーを購入されました。



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まずは出しましょう


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セットアップします

CDを入れて書かれている通りにやればいいのですが・・・・

「実行しますか?」「許可しますか?」「同意しますか?」ってコンピューターにあれこれ聞かれると不安になるから、一緒にやると安心ですね。

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無事接続できました。

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画面がかわいいですね。

設定をします

今回のスキャナーはScanSnap ix500 。私も愛用している人気機種です。

本当に賢い子ですが、その賢さを活かすためにも知っておきたい設定が幾つかあります。

PDFで読み取る?Jpegで読み取る?
保存先はどうする?
片面?両面?

もちろんマニュアルを見ればわかることかもしれませんが、誰かから教わった方がより分かりやすい。

使ってみます

今回のお客様はパステルシャインアートやトールペイントの先生であり、ライフオーガナイザー、リユースマスターでもある大谷こずえさん

パステルシャインアートやトールペイントのお教室で使う資料をデジタル化し、取り出しやすく、生徒さんに見てもらいやすくしたい、というご依頼でした。

どんどんスキャンしていきますよ〜。

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スキャンは簡単だけど

スキャンするものをファイルから取り出す 

スキャンする 

ファイル名をつけて保存 

スキャンしたものをファイルに戻す


難しい作業はありません・・・ただ地道で手間はかかります。根気が必要だからこそ、誰かと一緒に進めると頑張れる。

スキャンしたものをチェックします。

自分だけに必要な資料はEvernoteに保存。

生徒さんに見せる資料はタブレットで見やすいように保存。

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デジタル化で大切なことは取り込むことより取り出すこと。

使いやすくなってこそデジタル化の価値があります。

一人じゃ出来なかった【お客様ご感想】

「一人でやっていると、うまくいかないことがあったり、面倒だったりすると『無理』って先に進めない。

スキャン作業も地道で根気がいるけど、お話ししながらだからこそできました。ありがとうございました。」

こちらこそご依頼いただきありがとうございました。


スキャナーの操作自体はさほど難しいことはありません。だけど「こういう機械系がに苦手!」って苦手意識があると先に進みにくい。

一緒に作業することでご自身のハードルになっていることを乗り越えませんか?

書類のデジタル化サポートは私がスキャナーを持参して伺うことも可能です。
スキャナーの便利さ、デジタル化の身軽さを実感してください。

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